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联系与对接

找到对的人,把项目一次聊清楚

澳发平台中文站的客服团队负责接待首次来访、项目咨询与预约安排。不管您是想先确认某个方向能不能承接,还是已经比对完清单准备落地,电话和邮件都指向同一组对接人,回复里会直接给出可行方案与价格档位。

商务桌面上的电话、笔记本电脑与打开的联系页面,一只手正在做记录

三条联系渠道,按您的场合挑

急着要答案就打电话,需要附材料就发邮件,想当面沟通就先约好时间再过来。

电话

400-8452-3329

适合确认项目能否承接、价格落在哪一档、排期有没有冲突。工作时间内有人接听,说不清楚的地方可以当场追问。

邮件

kefu@smart-aofa.com.cn

适合把需求说明、参考清单或活动档期一并附上再沟通。往来记录完整,后续换对接人接手也不会丢上下文。

到访

湖北省武汉市洪山区珞喻路158号澳发商务中心12层

需要当面过一遍方案、看实物或签字确认时,可以约在这里。办公区不安排临时接待,请先约定时间。

从提交到有人联系您,中间只有三步

第一次访问的访客可以从中文站首次访问预约入口开始,三步填完即提交,不需要注册,也不用下载任何应用。

  1. 01

    选好项目类别

    商务咨询、空间与场地、会务与活动、采购与供应链、品牌与传播、行政支持,先从六个方向里挑出最贴近的一项。拿不准的话,选个大概方向也能提交。

    选错了会怎么样

    对接人在回访时会帮您调整到合适的方向,不需要重新提交一次。分类的作用是让第一通电话找到懂这块的人。

  2. 02

    填写联系时段

    写下您方便接电话的时间段,比如工作日上午、午休前后或下午晚些时候。时段写得越具体,越不容易错过回电。

    为什么需要时段

    客服按您给的时间段拨出,能减少漏接和反复改约。临时有变动,回一封邮件说明即可。

  3. 03

    等待对接人回应

    预约提交后,对接人会按选定的时段联系您,确认需求范围、可承接的档位和下一步安排,并把需要准备的材料一次说清。

    一般会联系几次

    通常一通电话就能把关键信息对齐。涉及多方协作或需要现场勘察的项目,会再约一次补充沟通。

什么时候找得到我们

旺季和季度末的咨询会集中一些,提前约好时间能少等一会儿。

09:00 — 18:00

工作日在线时段

电话与邮箱在这个区间内都有专人查看。多数项目咨询能当场答复,需要核价的当天给出结果。

非工作时间的留言

电话在非工作时间无法转接人工,邮件和站内留言照常接收,下一个工作日上午按先后顺序回复。事情紧急的话,可以在邮件里写明希望回复的时间点。

什么时候会慢一点

季度末与大型活动旺季咨询量集中,回复可能推迟半天到一天。把需求范围、参与人数和时间要求写清楚,能明显减少来回确认的次数。

到访之前,先约个时间

现场接待需要提前安排对接人,出发前打个电话会让行程顺很多。

办公地址

湖北省武汉市洪山区珞喻路158号澳发商务中心12层

商务中心大堂设来访登记,登记后乘电梯至 12 层。建议出发前先电话或邮件确认接待时段,避免现场等候;资料较多时提前说一声,我们会准备会议室。

现代商务中心入口与楼层走廊局部,光线通透,画面中没有人物
珞喻路商务中心,办公区位于 12 层。

联系之前,常常被问到的几件事

下面这些是客服接电话时被问得最多的,先看一遍能省下一次沟通。

第一次联系需要准备什么?

把项目的大致方向、规模和时间要求想清楚就够了。手上有旧合同、场地照片或活动方案的话一并发来,对接到合适的服务项会更快。

提交预约后多久有人联系?

工作时间内提交的预约,通常当天就会按您填写的时段联络。临近下班提交的,会顺延到下一个工作日处理。

手机上能完成预约吗?

可以。用手机打开时走小屏预约澳发平台入口,首屏平均 1.2 秒加载完成,三步填完即提交,过程中不需要切换设备。

价格和项目清单在哪里看?

项目与价格页把六个类别按档位列在一起,在电脑上可以同屏并排比较最多 5 个项目,也能切换价格与交付周期两个维度来看。

只想先问几句,不预约可以吗?

完全可以。先问清楚再决定是常见做法,客服不会因为没有预约就少讲。问完再决定要不要进入预约流程也没问题。

非工作时间发了邮件怎么办?

邮箱全天接收,回复集中在下一个工作日按抵达先后处理。如果时间上比较紧,建议在邮件主题里标注期望回复的时间点。

还想先自己做点功课?这几页可以先看。