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数据保护

预约之后,您的信息在我们这里经历什么

在澳发平台CN提交一次预约,或通过电话、邮箱与我们聊过一次需求,您留下的称呼与联系方式会被用来完成这次对接。 下面把在什么场景下会接触到哪些信息、这些信息用在哪里、如何保管,以及您可以随时提出的请求逐项讲清楚。

  • 预约提交
  • 电话与邮件沟通
  • 浏览站点页面
  • 企业客户与个人访客同样适用
深海青底色上由暖砂金细线勾勒的数据流线条与几何锁形图案
线条汇于一点、再分散开去——处理访客信息时,我们遵循同样的取舍:够用即止。

01

收集范围

我们接触到的内容,取决于您从哪个入口走过来。您的需求越具体,跟进越省事;不涉及对接的栏目,我们也留空由您决定。

  • 预约提交

    您选择的项目类别、方便联系的时段,以及用于回电或回信的称呼、电话或邮箱。这三项是安排对接所必需的。

  • 需求沟通

    您主动说明的项目背景、时间要求、场地条件、预算区间或采购偏好。这些内容帮助我们判断应由哪一个项目组接手。

  • 浏览站点

    设备类型、浏览器类别与大致访问的页面,用于让移动端预约入口打开得更快、让电脑端项目比对滚动更顺畅。

  • 反馈内容

    如果您在评价中心留下反馈,所填内容会与评分一起保存,用于后续判断服务质量。

您不必填写与需求无关的内容。若某项信息您暂时不便提供,我们会先用其他方式与您确认,再决定下一步。

02

使用目的

信息的用途只围绕一件事:让您的需求找到合适的人,并让整个跟进过程有据可依,不必来回重复说明。

  • 分派对接

    按项目类别把需求交给六个协作组中对应的项目组,由项目经理确定跟进人并回电或回信。

  • 约定联系

    在您选定的时间段内联系,避开会议、通勤或其他不方便接听的时段。

  • 推进交付

    交付顾问依据项目描述、时间要求与场地条件准备执行方案与费用说明,减少现场反复确认的环节。

  • 改进体验

    汇总页面打开速度与清单浏览情况,用于调整移动端预约入口与电脑端比对页面的排布。

评价中心与您的联系信息是什么关系

评价中心累计收录三千二百余条访客反馈,按项目类别、服务环节与近期热度整理,方便后来者判断服务是否合拍。 反馈可以匿名提交,展示时不会与您的电话、邮箱一同出现;如果您在反馈里写到具体项目,我们会在展示前隐去可识别的细节。

03

存储与保护

我们从访问权限、传输方式与留存时间三个方面着手,降低信息被误用的可能。

  • 权限分级

    查看范围按岗位分配,交付顾问只能看到与自身项目相关的记录,其余同事无法调阅。

  • 传输与存储

    信息经站内加密通道传输,存储环节保留访问日志,出现异常调阅会被复核并处理。

  • 质量复核

    项目资料在组间交接前由质量复核人员确认完整,避免因信息缺漏造成重复打扰。

  • 留存时间

    在完成对接与后续服务所需的期间内保存,超出后按内部流程清理不再保留。

网络环境不存在零风险。我们会持续改进防护措施;一旦出现可能影响您的信息的情况,会及时告知并协助您处理后续事项。

04

共享与披露

项目落地常常需要协作服务商参与其中。这种情况下,我们只传递完成该环节所需的最小信息,其余内容留在内部。

  • 必要协作

    会务、场地、采购与品牌传播环节,可能向对应服务商提供与执行直接相关的项目信息,例如时间、人数与场地要求。

  • 法定情形

    依照法律法规要求,或应有权机关依法提出的要求,配合提供相应信息。

  • 主体变更

    若发生合并或业务调整,信息将按不低于现有标准的保护方式继续处理,并提前告知您新的处理方。

  • 推广限制

    您的联系方式不会被用于您未同意的推广用途。如愿意接收项目清单更新提醒,可在沟通时单独告知我们。

关于站点内容的使用方式与责任范围,可另见法律声明。

05

访客权利

您可以随时就自己的信息提出下列请求。我们在确认是您本人后处理,并将结果告知。

  • 查询

    了解我们保存了哪些与您相关的记录,包括沟通要点与项目描述。

  • 更正

    修改电话、邮箱或项目说明中不准确的部分,避免对接人联系不上或误解需求。

  • 删除

    在服务关系结束后要求删除相关记录,法律法规另有要求的除外。

  • 停止联系

    随时要求不再接收后续联系,我们会同步更新内部记录,避免再次打扰。

  • 提出异议

    对信息处理方式有不同看法时,可通过邮箱反馈,我们会复核并说明处理依据。

提出请求时,请一并说明这些内容

请写明您的称呼、预约时使用的电话或邮箱,以及希望我们执行的操作;涉及企业项目的,说明对接的项目类别即可,无需附上合同或票据。 收到后我们会在工作日 9:00–18:00 与您确认,并按您选择的方式回复处理结果。

06

联系方式

与服务对接、项目排期相关的问题,欢迎走站内的联系入口; 涉及信息查询、更正或删除的请求,请直接使用以下渠道,标题或开头注明“数据保护”即可。

  • 客服邮箱

    kefu@smart-aofa.com.cn

  • 服务电话

    400-8452-3329

  • 站点地址

    湖北省武汉市洪山区珞喻路158号澳发商务中心12层

该邮箱为站点客服邮箱,工作日 9:00–18:00 在线;非工作时间留言,我们会在下一个工作日回复。 如您是首次访问,也可先浏览项目与价格,看清清单与费用后再决定是否预约。

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